Ciudad de México.-Desde hace más de 10 años, Integralware Company (www.integralware.mx) trabajó con la finalidad de mejorar la gestión escolar desarrollando una suite de software que les permitiera hacer hasta un 300% más eficiente el manejo del ciclo académico, desde las inscripciones y registros hasta los historiales académicos y procesos de evaluación, pero también facilitarle a los organismos educativos la gestión de su personal y el manejo de las cuestiones financieras. Dando origen a suni.scholar, un sistema desarrollado completamente en GeneXus.
“No había herramientas tecnológicas para trabajar en educación, así que decidimos diseñar esta suite especialmente para satisfacer las necesidades y particularidades de las instituciones educativas”, comenta Moisés René Vera Delgado, Consultor Director de Integralware Company, y quien recientemente ha sido designado como socio de negocios y distribución de GeneXus en Puebla.
La forma en que GeneXus permite escribir conocimiento y transformarlo en aplicaciones, la mínima curva de aprendizaje de la herramienta, y su capacidad de generar prototipos funcionales a gran velocidad, son las principales características que convencieron a Integralware de trabajar con GeneXus en todos sus desarrollos.
La empresa creó la primera versión de su software en apenas tres meses, y recientemente preparó un prototipo para un cliente en solo mes y medio. “Es que GeneXus se aprende en 20 horas. Los alumnos de mis cursos en la Universidad iberoamericana de Puebla terminan haciendo tesis con GeneXus, porque es una herramienta muy noble”, afirma Moisés Vera.
Actualmente, Integralware cuenta con más de 25 clientes en instituciones de educación superior, lo que constituye un 15% del mercado en la ciudad de Puebla, los cuales están contentos con la herramienta y la calidad del servicio. En cuestión de usuarios, en todos los niveles, cuentan con unos 6,250 entre administrativos, docentes, alumnos y padres de familia. Sin embargo, Integralware Company espera exportar su suite all-inclusive suni.scholar hacia Querétaro, el Bajío, Cancún, Veracruz y Mérida en el corto plazo, y luego expandir su modelo a nivel nacional.
Para Moisés Vera, GeneXus ha sido una herramienta fundamental, ya que les permite “conceptualizar lo que queremos ofrecer, diseñarlo, y ya luego solo le das clic y se construye el software. Esto marca la diferencia entre ser un arquitecto o un albañil, y eso es lo que enseño en los talleres que dicto en varias universidades sobre GeneXus: que los ingenieros de software tienen que pensar más en el para qué, que en el cómo”, reflexiona el ejecutivo.
Una suite completa
La suite suni.scholar de Integralware funciona completamente sobre la web, y está compuesta por varios módulos para la gestión escolar, gestión financiera y gestión de personal, exactamente como un ERP para organismos educativos.
En conjunto, los módulos cubren todo el ciclo académico (inscripciones, registros, consulta e ingreso de calificaciones en línea, historiales académicos, resultados de procesos de evaluación, documentación oficial); el ciclo de carga financiera, en relación con la carga académica (estados de cuenta que se alimentan vía caja, depósitos bancarios referenciados, etc.); y el tema de recursos humanos.
Adicionalmente, cuenta con la opción de incluir dos módulos secundarios: uno para el acceso de alumnos, profesores y padres de familia o tutores, a la información académica y financiera que se vaya generando para ellos; y otro relacionado con cuestiones contables, suni.finanza, e inteligencia de negocios para lograr estrategias propias del cliente.
Integralware tiene además un módulo paralelo, suni.factus, que puede ser comercializado de manera independiente en otros segmentos, además del educativo, pues cubre el tema de facturación electrónica. Todo el software desarrollado por la empresa es hecho con GeneXus.
El modelo con el que Integralware comercializa su suite es Software as a Service (SAAS) –pago por el uso– y sus clientes pueden estar activos en menos de 24 horas. El siguiente paso para la empresa es migrar a GeneXus X Evolution 2, pues desean aprovechar la parte de dispositivos móviles para la captura de calificaciones y revisión de indicadores escolares y económicos, por ejemplo.
“Con suni.scholar hemos logrado una enorme eficiencia en el acceso a la información vía web para administrativos, profesores, alumnos y padres de familia, y nos resulta muy fácil de vender porque es muy fácil capacitar a los usuarios en su uso. Creo que GeneXus nos permite visualizar un futuro para estas herramientas hacia los usuarios finales, que permita que cada uno pueda hacer herramientas a su medida, aunque aún haya mucho camino por recorrer”, finaliza Moisés Vera.
Mexico-City For more than 10 years, Integralware Company (www.integralware.mx) worked in order to improve school management by developing a suite of software that allowed them to make up to 300% more efficient academic cycle management from the inscriptions and records to school records and assessment processes, but also make it easier for educational institutions managing their staff and management of financial matters. Suni.scholar giving rise to a fully developed system in GeneXus.
«There was no technological tools to work in education, so we decided to design this suite specifically to meet the needs and particularities of educational institutions,» says Moses René Vera Delgado, Director of Integralware Consultant Company, and who has recently been appointed as a member of GeneXus distribution business in Puebla.
The way you write GeneXus knowledge and transform it into applications, with a low learning curve tool, and its ability to generate functional prototypes to high speed, are the main features that convinced working with GeneXus Integralware in all its developments.
The company created the first version of its software in just three months, and recently developed a prototype for a client in just six weeks. «Is that GeneXus is learned in 20 hours. Students in my courses at the Universidad Iberoamericana in Puebla thesis GeneXus end up doing, because is a very noble, «Moses says Vera.
Currently, Integralware has over 25 clients in higher education institutions, which accounts for 15% of the market in the city of Puebla, which are happy with the tool and service quality. In a matter of users, at all levels, have a 6.250 between administrative, teachers, students and parents. However, Integralware Company expects to export your all-inclusive suite suni.scholar to Queretaro, the Bajio, Cancun, Veracruz and Merida in the short term, and then expand its model nationally.
For Moses Vera, GeneXus has been a fundamental tool, allowing them to «conceptualize what we offer, design it, and since then just give here and the software is built. This makes the difference between being an architect or a builder, and that’s what I teach in the workshops I teach at several universities on GeneXus: that software engineers have to think more about the why, the how to, «muses the executive.
A complete suite
The suite of Integralware suni.scholar works completely on the site, and is composed of several modules for school management, financial management and personnel management, just as an ERP for educational organizations.
Together, the modules cover the entire academic year (registration, records, consultation and online entry qualifications, academic records, results of evaluation processes, official documentation), the cycle of financial burden in relation to the academic load (states feeding account via cash, bank deposits referenced, etc.) and the issue of human resources.
Additionally, you have the option to include two sub-modules: one for access by students, teachers and parents or guardians, academic and financial information that is generated for them, and other related accounting issues, suni.finanza , and business intelligence strategies to achieve the client’s own.
Integralware module also has a parallel suni.factus, which can be marketed separately in other segments, as well as educational subject it covers the electronic billing. All software developed by the company is done with GeneXus.
The model that sells its suite Integralware is Software as a Service (SAAS)-payment for the use-and their clients can be active within 24 hours. The next step for the company is migrating to GeneXus X Evolution 2, then want to leverage the mobile device to capture and review grade school and economic indicators, for example.
«To have achieved a huge suni.scholar efficient access to information via the web for administrative, teachers, students and parents, and we find it very easy to sell because it is very easy to train users in their use. I think GeneXus allows us to visualize a future for these tools to end users, enabling everyone can make tools to measure, but still has a long way to go, «Moses Vera ends.
