Es un hecho que hoy la facturación electrónica es una obligación, por lo que todos los contribuyentes deben cumplir al pie de la letra con esta.
Desde 2014 que el uso de la facturación tradicional queda en el pasado, por lo que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el nuevo modelo que prima, siendo representado con archivos XML.
Tal cambio aún mantiene muy confundías a las personas y por sobre todo a las pymes que buscan los mejores mecanismos para funcionar adecuadamente y cumplir con todo lo que la ley establece.
Pero, para qué sirven los programas de descarga masiva de facturas del SAT? Este punto es clave para entender todo el proceso que sigue confundiendo a gran parte de los emprendedores mexicanos.
Esto es completamente aplicación de nuevas tecnologías que buscan facilitar la vida de las personas. Y lo hace en particular es ser un sistema electrónico integral diseñado por el Servicio de Administración Tributaria para las descargas masivas de archivos XML.
Pero no solo se trata de archivos XML, de igual modo quien se encuentra realizando la descarga tiene la posibilidad de acceder a la información de los metadatos. Que corresponden a datos de resumen en archivos.
En definitiva y si se quiere ver desde un punto de vista general para una mayor comprensión del concepto, la función que cumplen los programas de descarga XML es consultar en los archivos todas las facturas emitidas por la empresa durante un periodo de tiempo.
Funcionamiento de los programas de descarga de XML
Ya se mencionaba la función de un programa de descarga de este tipo, que por lo demás facilita la tarea de los contadores de una pequeña o mediana empresa.
Pero debe ser de conocimiento público que la mayoría de los programas se encargan de guardar el usuario y contraseña de las personas para bajar las facturas, lo que se convierte en vulnerabilidad de la seguridad, por luego puede ocurrir que se utilicen las credenciales con fines poco éticos de los contribuyentes.
Lo que lleva a adentrarse un poco más en lo relacionado a la seguridad. Esto porque con lo anteriormente mencionado, el proceso se puede convertir más que en una ayuda, en un peligro para quien lo utiliza.
Uno de los beneficios de contar con un programa de descarga XML debe ser la seguridad, la cual se tiene garantizada al contratar una herramienta de descarga como la de Villanett, plataforma que no guarda tu RFC y contraseñas para mayor seguridad de los usuarios.
Así se respeta completamente la privacidad de los usuarios, logrando que este programa sea un ejemplo de descarga de facturas para México.
Es el momento de que las pymes no solo busquen los medios para descargar CFDI, sino poder complementar esto con herramientas seguras, confiables y con experiencia en el sector, tal como sucede con Villanett CFDI, una de las más seguras del momento.
Está claro que la seguridad también es importante en los programas de descarga de XML.
